Dwie wyceny strony: agencja z Wrocławia i studio.

W marcu 2026 właściciel serwisu klimatyzacji z Wrocławia przysłał nam dwie strony PDF cudzej oferty z pytaniem, czemu nasza kwota jest wyższa. Na 8 pozycji, od których zależy koszt, tamta oferta opisywała 4. O resztę trzeba było dopytać mailem, a jedna odpowiedź zmieniła cały rachunek.

Firmy z Wrocławia prowadzimy w całości zdalnie i strony internetowe Wrocław wyceniamy bez pozycji za dojazd, więc obie oferty porównywaliśmy na samym papierze.

Osiem wierszy w obu kolumnach.

Tę tabelę wypełniamy przy każdej naszej wycenie, zanim wyślemy kwotę, i prosimy klientów, żeby przepisali do niej każdą inną ofertę, którą dostali. Puste pole oznacza pytanie do wykonawcy.

Najpierw wpisz do tabeli to, co stoi w ofercie, słowami wykonawcy, a dopiero potem zaznacz, czego brakuje. Przy serwisie klimatyzacji samo przepisanie zajęło właścicielowi wieczór, a cztery pytania do tamtej firmy zmieściły się w jednym mailu.

Nasz pierwszy wiersz jest krótki. Pracujemy we trójkę, bez podwykonawców: Helena projektuje, Marek pisze kod w Next.js, a rozmowy i projekt prowadzę ja.

Najdroższe są pozycje, których brak.

Licencje i hosting na koncie wykonawcy wychodzą dopiero przy pierwszym odnowieniu, zwykle wtedy, gdy nikt już nie pamięta, co podpisał. W pięciu z siedmiu ofert, które klienci przysłali nam w 2026 do porównania, był WordPress z płatnym motywem. Sam motyw nie przeszkadza, dopóki w ofercie stoi jego roczna licencja razem z płatnymi wtyczkami. Zwykle stała tylko kwota startowa.

Kadr: wizualizacja Hex16

Z rundami poprawek jest podobnie. Zapis „poprawki do akceptacji” bez liczby nie mówi, co się stanie przy czwartej rundzie: może przyjść osobna faktura albo przesunięty termin. U nas cena obejmuje 2 rundy projektu zapisane w umowie i 30 dni poprawek po publikacji, a kod, domena, hosting i panel od początku należą do Ciebie.

Rok po starcie w jednej tabeli.

Do porównania bierz koszt pierwszych 12 miesięcy: stronę, licencje, hosting i opiekę po okresie poprawek. Pełną tabelę naszych cen, także z brandingiem i sklepem, ma cennik 2026 rozpisany na zakresy.

Kwoty w tabeli są netto i doliczamy do nich VAT (cennik 2026). Strony firmowe liczymy tak samo w każdym mieście, więc kwoty z Bolesławca obowiązują u Ciebie bez dopłat. Licencji w naszej kolumnie nie ma, bo kod piszemy sami.

Klient myślał dwa miesiące.

Właściciel serwisu sam nie zauważył, że domena ma być zarejestrowana na wykonawcę. Wyszło to dopiero, kiedy poprosiłem go, żeby zapytał tamtą firmę wprost, na kogo zostanie zarejestrowana. Odpowiedź przyszła po tygodniu: na nas, dla bezpieczeństwa klienta. Rozmawialiśmy potem trzy razy przez telefon i raz na wideo, za każdym razem nad tą samą tabelą.

W jednym wierszu tamta oferta była lepsza: obiecywali stronę w 3 tygodnie, my w 4–6, i tego nie skróciliśmy, bo przy 7 podstronach z blogiem byłoby to nieuczciwe.

Nasza wycena wyniosła 6 800 zł netto, z opisanymi ośmioma wierszami, a kwoty drugiej oferty nie podajemy, bo nie mamy zgody jej autora. Klient podpisał umowę z nami w maju. Do dziś nie wiem, czy przeważyła domena, czy koszt dwóch lat.

Liczby z portfolio sprawdzaj z miesiącem.

Gdy ktoś pokazuje Ci w portfolio „wzrost ruchu o 300%”, poproś o miesiąc i zrzut z Search Console. Procent bez okresu i bez źródła nie daje się z niczym porównać. Wyniki na stronie EKPOL podajemy właśnie tak: miesiąc przed, miesiąc po i konto klienta, z którego pochodzą.

To samo pytanie zadaj o termin: ile tygodni trwał projekt, który wykonawca pokazuje jako wzór, i ile miał podstron. Strona z 3 podstronami w 3 tygodnie i strona z blogiem w tym samym czasie to dwie różne obietnice.

Jeśli masz już cudzą ofertę, przepisz ją do tabeli i wyślij mi ją razem z listą podstron. Przejdziemy ją przez telefon wiersz po wierszu, a naszą wycenę na ten sam zakres dostaniesz w 24–48 h.

Pytania i odpowiedzi.

Co sprawdzić w ofercie na stronę oprócz ceny?

Kto projektuje i koduje, na czyim koncie stoją domena i hosting, ile rund poprawek obejmuje cena i ile kosztuje pierwszy rok po starcie. Te cztery pozycje najczęściej różnią dwie oferty na ten sam zakres.

Dlaczego dwie wyceny tej samej strony różnią się kilka razy?

Najczęściej dlatego, że opisują inny zakres: liczbę podstron, autora tekstów, licencje i opiekę. Ułóż je w tych samych wierszach, zanim porównasz kwoty.

Co zrobić, gdy wykonawca nie wpisał licencji do oferty?

Poproś mailem o listę płatnych motywów i wtyczek z kwotą roczną. Jeśli jej nie dostaniesz, licz drugi rok tak, jakby te opłaty w nim były.

Czy wycena bez spotkania na miejscu jest wiążąca?

Tak, jeśli opisuje zakres pozycja po pozycji. Zakres ustalamy na wideorozmowie, przy udostępnionym ekranie, a kwotę wysyłamy na piśmie, rozpisaną na pozycje.